Регистрация участников

РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА

Язык – русский или английский, редактор Word for Windows (шрифт Times New Roman, размер 14), объем текста тезисов – одна страница формата А4 с одинарным межстрочным интервалом, все поля по 25 мм. Страница начинается с названия выступления (прописными буквами), списка авторов, названия и адреса организации на базе которой выполнена работа, а также контактного электронного адреса. Ниже, после двух пустых строк следует текст тезисов. см. пример.

Не рекомендуется использовать в тезисах сложные математические выражения и рисунки. Графические материалы, при использовании в тексте тезисов, должны быть обязательно продублированы в виде отдельных графических файлов (формата bmp или jpg). В тексте тезисов вставку рисунка производить в таблицу из двух строк (или столбцов), так чтобы в первой строке было расположено изображение, а во второй строке подпись шрифтом Times New Roman, размер 12, с выравниванием по центру. Формулы должны быть набраны с помощью Microsoft equation (инструмент, встроенный в Word).

В конце текста, после пустой строки, может быть приведен список цитируемой литературы, начинающийся словом «Литература:» (курсивом). Ниже следует перечень литературы, пронумерованный арабскими цифрами. Ссылки на литературу в тексте должны быть обособленны квадратными скобками (например «… в работах [1,2]»), использование гиперссылок не допускается.

Формат А1 книжный.

Организационный взнос для участия в Конференции составляет 6000 рублей с одного участника или 2500 рублей, если участник является аспирантом или студентом. Сумма организационного взноса для зарегистрированных сопровождающих персон, подавших официальную заявку на участие в конференции – 2500 рублей. Оплатить организационный взнос можно двумя способами:

1. Безналичным расчётом со счёта организации.
2. По прибытии в г. Иркутск, путем перевода денежных средств с персональной банковской карты через банковский пост-терминал, находящийся в бухгалтерии организатора Конференции (г. Иркутск, ул. Лермонтова, 130 А, Иркутский филиал ИЛФ СО РАН).

Оплата безналичным расчётом со счёта организации.
Для оформления платежных документов Вам необходимо заполнить Договор и Акт со стороны «Заказчика» в соответствии с приведёнными ниже рекомендациями. В срок до 20.06.2021 г. направить в адрес организационного комитета реквизиты вашей организации или скан Договора, содержащий данную информацию. При получении указанных сведений организационный комитет направит Вам счет на оплату организационного взноса.

В шаблоне Договора необходимо заполнить места выделенные красным шрифтом:
1. Дату заключения договора – дата оплаты организационного взноса в соответствии с квитанцией. Номер Договору будет присвоен Организатором.
2. Полное официальное наименование организации, оплачивающей организационный взнос.
3. Должность, фамилию, имя и отчество лица, уполномоченного подписывать финансовые документы от имени организации. Наименование документа, подтверждающего полномочия. Обычно, если подписывает руководитель организации, то это Устав, если его заместитель, то это доверенность (указывается номер и дата выдачи доверенности).
4. Общую сумму оплаченного организационного взноса, указанную в квитанции исходя из общего числа участников Конференции от данной организации.
5. Фамилии, имена и отчества участников, за которых уплачен организационный взнос.
6. Реквизиты организации. Должность, фамилия и инициалы уполномоченного лица.

В шаблон Акта необходимо вписать:
1. Дату заключения договора (дата подписания Акта – это дата окончания Конференции).
2. Полное официальное наименование организации.
3. Должность, фамилию, имя и отчество лица, уполномоченного подписывать финансовые документы от имени организации.
4. Фамилии, имена и отчества участников Конференции, за которых уплачен организационный взнос.
5. Общая сумма уплаченного организационного взноса исходя из общего числа участников Конференции от данной организации.
6. Должность, фамилия и инициалы уполномоченного лица.

При оплате путем перевода денежных средств с персональной банковской карты через банковский терминал, Договор и Акт заполняются на физическое лицо. В этом случае все документы можно будет оформить по прибытии в г. Иркутск.

Копию платежного поручения, а также заполненные и подписанные со стороны Вашей организации Договор и Акт, в двух экземплярах, необходимо передать представителям Оргкомитета при регистрации участника. В случае необходимости оформления командировочного удостоверения, в качестве принимающей стороны нужно указать Иркутский филиал Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института лазерной физики Сибирского отделения Российской академии наук (ИФ ИЛФ СО РАН). Адрес: 664033, г. ИРКУТСК, ул. ЛЕРМОНТОВА д. 130А. Место проведения Конференции: Россия, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 124, Научная библиотека ИГУ имени В.Г. Распутина.